档案调入办理流程（） 报到证 档案调转 档案查询

咨询电话：0731-8402 9924 手机微信：191 7498 5852  唐老师

一、办理条件(二选一）

1、本市内私企工作的流动人员。

2、本人户口所在地为市内。

二、办理材料

在本市内私企工作人员或户口所在地的人员，请准备以下材料：

    1.身份证原件及复印件(留存入档）。

    2.户口原件及复印件(留存入档）。

    3.与非公单位或社会组织签定的《劳动合同》原件或加盖公章的复印件(留存入档）。

    4.由调出单位或现聘用单位加盖公章的《人才流动审批表》原件(留存入档）。现实政治思想表现栏、档案调出单位意见栏或现聘用单位意见栏需盖章）

    5.在长沙市人力资源和社会保障局官网打印的《个人基本参保信息》证明，证明中“经办机构”需为“长沙市”，参保状态需为“正常参保”(非必要材料，但属于机关事业单位和国有企业招考、聘用、招用流动人员时，认定参加工作时间和工作年限的依据）或者现场由申请人通过微信-我-支付-城市服务-长沙社保查询-参保信息提供“正常参保”的社保记录，再由工作人员现场核实参保经办机构即可。

【政策在不断变化中】具体请咨询电话：0731-8402 9924 手机微信：191 7498 5852  唐老师

档案调出办理流程

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一、 办理条件

1. 先确认已结清2014年12月（含）前的档案托管费用。

2. 属于单位集体委档，请单位出具终止委托通知书或者离职证明，将集体委档转为个人委档后方可办理档案转出手续。

3. 户口挂靠在市人才集体户上，先将户口及计生关系转出后方可办理档案转出手续。

4. 组织关系在市人才，请确认组织关系接收单位，办理了组织关系转出后方可办理档案转出手续。

二、 办理材料

1. 有人事档案管理权单位出具的《调档函》（或《商调函》）原件

2. 被调档人的身份证原件及复印件

办理相关手续时，对应准备好相关材料快递给我们，我们收到材料后两个个工作日内办好。